Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä:
Patentti-insinöörit ry (”Yhdistys”)
Yhdistysrekisteritunnus: 112327
Osoite: Patentti-insinöörit ry, c/o Antti Mikael Mäkelä, Outotec Oyj, PL 1000, 02231 Espoo
Puhelin: +358 40 145 7489
Sähköposti: mikael.makela@outotec.com
Yhteyshenkilö:
Jukka Hiltunen
Hakaniemenranta 28 B 72
00530 Helsinki
Puhelin: +358 50 556 5516
Sähköposti: jukka.hiltunen@glykos.fi
2. Rekisterin nimi
PIryn jäsenrekisteri
3. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien henkilötietoja (”Rekisteröity”).
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä jäsentilaisuuksista tiedottaminen (”Järjestelmä”). Järjestelmän ylläpitäjä on Yhdistysavain/Avoine Oy.
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi;
- Rekisteröidyn sähköpostiosoite;
- Rekisteröidyn puhelinnumero;
- Asema/tehtävä;
- Rekisteröidyn laskutusosoite; ja
- Sähköisen viestinnän tunnistetiedot ml Rekisteröidyn jäsentietojen muutosten ja jäsentiedotteiden lokitiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään Yhdistyksen Internet-sivustoilla.
7. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on pääsy hallituksen jäsenillä. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Jäsenellä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanasuojaus.
8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Yhdistys ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman Rekisteröidyltä erikseen pyydettävää suostumusta.
Järjestelmän ylläpitäjä voi siirtää Henkilötietoja muille palveluntarjoajille Järjestelmän toteuttamiseksi ja/tai teknisen ylläpidon toteuttamiseksi. Tällöin henkilöt, jotka Käsittelevät Henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassa-pitovelvollisuutta tai että heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus.
9. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Järjestelmän ylläpitäjällä on oikeus siirtää Järjestelmän toteuttamista varten Henkilötietoja Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai muiden maiden alueelle, joiden Euroopan Komissio on todennut takaavan riittävän tietosuojan tason. Järjestelmän ylläpitäjällä on oikeus Järjestelmän toteuttamista varten siirtää Henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle Tietosuojalainsäädännön nimenomaisten siirtoperusteiden mukaisesti.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kahden vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen; ja
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
13. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Yhteyshenkilölle osoitteeseen jukka.hiltunen@glykos.fi.
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 17.5.2018.